Oui, je sais, nous sommes tous fous de Slack . Pas besoin pour moi d'essayer de vous convaincre de ses avantages comme un outil de collaboration. Vous savez déjà mieux que moi. Je vous écris ce post pour discuter d'une utilisation de Slack que vous avez probablement pas pensé. À savoir, en utilisant Slack comme une plaque tournante de la connaissance personnelle.
Oui, vous avez bien entendu. Tout ce qui fait le grand Slack dans votre équipe, peut être appliqué pour vos besoins personnels. Combiné avec les meilleures caractéristiques des autres outils de gestion des connaissances comme Evernote, il peut vous transformer en un super-héros de GTD.
Est-ce la même Slack nous parlons?
Absolument! Nous parlons de Slack, comme dans, votre favori app équipe de chat.
Slack perturbé la communication d'équipe en éliminant passe-partout et en introduisant un toujours-up-and-toujours-sur la nature des conversations de groupe. Email et traditionnels outils de chat AIM laissent le sentiment du contexte d'une conversation se perd parmi les réponses. Voilà pourquoi, nous avons appris à envelopper nos messages avec beaucoup de passe-partout, ainsi que réitérer plusieurs fois sur le même sujet.
Slack est différent. Étant toujours-up-and-always-on, il maintient l'état d'une conversation enregistrée et consultable, de sorte que vous pouvez revenir en arrière à tout message, à tout moment. Cela a changé la façon dont nos conversations de l'équipe ressemblent. De dialogues lourds-partout, à quelque chose qui ressemble à une seule pensée continue, progressivement développé au fil du temps. Aucune cérémonie supplémentaire, pas de retour en arrière. Juste que, un flux de pensée dirigée, à partir d'une seule idée, et de développer au fil du temps. Pas étonnant que les équipes agiles comme la nôtre, déjà consternée par l'idée de mémos d'écriture de passer du temps, les journaux de dev, des rapports, en utilisant des outils de gestion de projet, etc., si heureusement adopté Slack.
À partir d'un outil de collaboration en équipe, à un centre de connaissances personnelles
Il était cette idée de Slack aider pensées écoulement dans un ton de la conversation décontractée, qui m'a à adopter dans mon flux de travail personnel. Je suis un utilisateur de la prise de notes et d'archivage des outils de longue date tels que Evernote. En fait, je suis en utilisant Evernote depuis le début de 2008, et il est toujours mon n ° 1 outil de travail. Après 7 ans d'essais et erreurs, je suis arrivé à la conclusion suivante: comme un archiveur de connaissances, il n'y a presque jamais un seul outil qui fonctionne mieux que Evernote. Lorsque vos notes sont complets et bien aménagé, ont des titres lisibles, et sont bien organisés, il est un pur bonheur pour rechercher au sein, et de trouver ce dont vous avez besoin en quelques secondes.
Pourtant, ce ne sont pas la façon dont notre cerveau fonctionne. Lorsque nous développons une idée, nous esquissons choses sur papier brouillon, Drop phrases inachevées et les pensées demi-complète, des liens de jet et d'autres ressources dans le mélange, sans les expliquer. Vous ne pouvez pas obtenir au format bien écrit qui notent les outils d'archivage et de gestion documentaire attendent de vous, sans jeter tout ce qui vient à l'esprit à la paroi, et de voir ce que des bâtons. génération pensée est un processus difficile et de l'additif, et pas ce que des outils comme Evernote sont particulièrement bons. Il est où des outils comme Slack viennent et brillent dans la lumière.
Comment ça marche?
Étape 1: Inscrivez-vous pour une équipe Slack personnelle.
Oui, cela est exact. Votre équipe personnelle est censé avoir un seul et unique membre - vous. Ne vous inquiétez pas si cela semble un peu bizarre d'avoir une équipe de vous-même, allez sur.
Étape 2: Utilisez la puissance de canaux
Outre le #general généré automatiquement et #random, créer autant de canaux, que vous pensez d'importance à vos besoins. J'ai une pour chacun des projets sur lesquels je travaille actuellement sur, ainsi que l'un pour chacun des domaines que je veux progresser personnellement (#java_scala,#devops_backend, #javascript, etc). D'autres canaux utiles seraient #travel (recueillir des idées pour de futurs voyages), (chansons préférées signet courants) #music, etc. Si une pensée applique à plus d'un canal, il suffit de le déposer où vous pensez qu'il serait plus profitable, et renvoyer la autre canal (comme un hashtag).
Étape 3: Lancez le dumping vos pensées comme elles viennent à l'esprit.
Cela peut paraître comme la partie la plus étrange au début, mais croyez-moi, il est vraiment la peine. Si vous avez des préoccupations au sujet d'être fou, parce que de bavarder avec vous-même, vous ne devriez pas. Lorsque nous pensons, nous nous interrogeons et nous parlons à nos esprits intérieurs tout le temps. Cela fait partie du processus de production d'idées et de les déplacer dans une certaine direction.
Que vos pensées devraient être? Bien sûr, tout est permis. commentaires simples, des questions, des notes, des liens, des fichiers, des photos, des émoticônes. N'importe quoi. S'il est dans votre tête, le sortir et le mettre dans le calendrier Slack. Donnez votre tête plus de place pour la pensée. Ne vous souciez pas tant d'être complète, ou grammaticalement correcte, etc. Il suffit d'aller avec le courant.
Étape 4: Apportez intégrations puissantes:
Une des choses qui font Slack si utile, sont les puissants intégrations de et vers différents services 3ème partie. Une fois que vous obtenez dans le flux de dumping vos pensées, je vous conseille fortement d'apporter quelques intégrations, ce qui aiderait à compléter le tableau:
Twitter: Vos tweets et RTS font partie de votre processus de pensée aussi. Ne pas les perdre, mais gagner plutôt automatiquement sur votre Slack personnelle.
GitHub / BitBucket - si vous êtes un programmeur, vous pouvez obtenir journaux des modifications de code insérées automatiquement dans votre calendrier Slack, après chaque commit. Extrêmement utile plus tard, quand vous passez en revue votre journée / semaine plus tard.
Pour les services qui ne fournissent pas encore une intégration officielle de Slack, vous pouvez toujours vérifier IFTTT / Zapier et trouver des recettes qui fonctionnent pour vos besoins.
Étape 5: Examen, organiser et archiver vos pensées régulièrement
Maintenant, après avoir déposé nos pensées dans Slack pendant un certain temps, nous arrivons enfin à un point, dans lequel nous allons utiliser le pouvoir réel d'outils de gestion des connaissances comme Evernote. Bien que les offres Slack avancé recherche et de récupération des capacités, je vous conseille de trouver un bon outil de gestion des connaissances / document, que vous allez utiliser les archives de la pensée vient à long terme. Comme alternative, vous pouvez essayer d'utiliser les messages lâches, car ils sont consultables ainsi, soutenir la mise en forme de Markdown de pointe, et des modifications illimitées. De plus, ils peuvent être publiés.
Quel que soit l'outil que vous utilisez, l'idée est d'arrêter régulièrement votre travail (quotidienne, hebdomadaire), et de réviser votre calendrier Slack.Ceci est le point, dans laquelle vous analysez vos pensées dispersées, des commentaires, des questions inachevées partiellement répondu, etc, et de créer des notes bien écrits et bien organisées. Gardez ces notes de mise à jour, que vous révisez régulièrement votre calendrier Slack. Avec le temps, certains d'entre eux peuvent se transformer en gros documents multi-pages, d'autres pourraient obtenir scission, troisième pourrait tout simplement disparaître de pertinence. Avoir tous bien organisés mais, fait en sorte que vous ne serez jamais les perdre. Notre connaissance est une ressource précieuse, et nous devons lutter pour garder le plus de celui-ci de notre côté, que nous le pouvons. On ne sait jamais si l'idée que vous avez écrit et déposé comme non pertinente il y a un an, pourrait ne pas se révéler à être le prochain miracle milliards de dollars.
